当日に会社を休む際の理由17選！例文付きで注意点も紹介

「仕事に行くのが辛い」「どうしても今日は休みたい」というときは、思い切って休みましょう。しかし、「仕事に行きたくないから休みます」という理由では、社会人として通用しません。当日に休む場合でも、理解してもらえる理由を見つけましょう。

本記事では、当日に使える会社を休む理由17選を例文付きで紹介しています。当日休む理由が見つからないときは、本記事で紹介している理由を参考にしてください。

1 当日に使える会社を休む理由17選【例文付き】
2 当日に会社を休む理由を伝えるときの注意点
3 会社を休みたくなる原因と対処法
4 まとめ

当日に使える会社を休む理由17選【例文付き】

当日に会社を休む理由として多いのが、体調不良です。しかし、体調不良ばかりで休んでいると怪しまれるリスクが高くなります。そこで、以下の当日に使える会社を休むよくある理由17個を、例文付きで紹介します。

発熱
インフルエンザ
腹痛・下痢
胃腸炎・嘔吐
頭痛
歯痛
腰痛・ぎっくり腰
生理痛
家族の体調不良・ケガ
兄弟や親戚の子どもを預かる
身内の介護
送り迎え
家の鍵や重要物を失くした
身内の危篤
車の故障
水道・電気・ガスのトラブル
事故に巻き込まれた

発熱

当日に会社を休む理由として多いのが「発熱」です。急に熱が出ることは多く、37.5℃以上あれば、会社にも理解してもらえます。例文は以下のとおりです。

昨日の夜から体がだるくなり、今朝体温を測ったところ38.0℃ありました。大変申し訳ございませんが、本日は病院へ行って身体を休ませたいと思いますので、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。
本日午前中に取引先の〇〇との打ち合わせが入っております。部下の〇〇が同行する予定でしたので、〇〇に業務を引き継いでおきます。

ポイントとしては、具体的に何度の熱が出たのかを伝えましょう。また、仕事の引継ぎがある場合は、しっかりと段取りを済ませておくことで、会社側も理解が深まります。ただし、会社によっては、病院へ行ったときに診断書や受診票の提出を求められる場合もあります。事前に就業規則や事務に確認しておきましょう。

インフルエンザ

インフルエンザは、感染症であるため当日に仕事を休む理由として十分です。インフルエンザは、高温になりやすく、症状も悪化しやすいため発熱と伝えるよりも休みやすくなります。ただし、後日「病院に行ったか」など、会社から言及される可能性もあるので注意しましょう。例文は以下のとおりです。

昨日の夜から発熱があり、朝起きると39℃まで熱が上がっていました。体がだるく、関節痛もあるためインフルエンザの可能性があります。病院へ行き安静にしたい思いますので、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。インフルエンザと判明した場合は、後ほど連絡いたします。

ポイントとしては、熱が高いことやインフルエンザの症状（関節痛など）を伝えることです。ただ熱が高いと伝えるよりも、「インフルエンザの可能性がある」と伝えたほうが休みやすくなります。仮にインフルエンザになった場合は、当日だけでなく2～3日休める可能性があります。

腹痛・下痢

発熱がなくても下痢や激しい腹痛は、当日仕事を休む理由に当てはまります。腹痛や下痢は、誰もが経験していることなので、上司も辛さを共感しやすいです。ただし、痛みのレベルは個人差があるので、「お腹が痛いくらいなら薬を飲んで出社してください」といわれる可能性もあるため、注意しましょう。例文は以下のとおりです。

朝からひどい腹痛に侵され、まともに出社できません。しばらく安静にし、体調が回復しそうであれば、出社したいと思いますがよろしいでしょうか。なお、今日の業務の段取りは、前日に〇〇としっかり打ち合わせをしていたため、〇〇一人でも問題なくこなせると思います。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

ポイントとしては、「ひとまず安静にして体調が回復すれば出社する」というように、出社する意志があることを伝えましょう。出社する意志を見せることで、休みやすくなります。しかし、結局今日は出社できるかどうかが、数時間後に連絡しなければいけないため、二度手間になってしまいます。

ゆっくり休みたいときは、単なる腹痛ではなく、この後に紹介する「胃腸炎・嘔吐」などを休む理由にしましょう。

胃腸炎・嘔吐

腹痛では休ませてもらえるか心配な人は、胃腸炎・嘔吐を理由にしましょう。胃腸炎は、病原菌やウイルスが原因であり、腹痛・嘔吐・下痢・発熱などの症状が生じます。嘔吐や下痢がある場合は、他の人に感染する恐れがあります。腹痛よりも症状が重たくなる分、休みやすいです。例文は以下のとおりです。

朝から腹痛がひどく、下痢や吐き気があるため胃腸炎の可能性があります。薬は飲んだので、安静にしてから病院へ行きたいと思います。そのため、申し訳ございませんが本日は休ませていただきます。
本日は、取引先との商談はなく、デスクワーク中心の業務でしたので、本日出来なかった業務は明日に回したいと思います。

ポイントとしては、「ストレスや風邪による一時的な炎症」というスタンスを貫くことです。後日、出社しても、「軽い胃腸炎でした」と弁明すれば言及されることがありません。そのため、当日だけ休み、次の日は出社しましょう。変に長引かせてしまうと診断書を請求される可能性もあるため、注意してください。

頭痛

動くのが辛いほどの頭痛は、当日休む理由として使えます。とくに雨の日は偏頭痛になる人が多く、休む理由として十分です。頭痛であれば、翌日に演技や言い訳をする必要もなく、1日だけ休むにはちょうどいい理由です。例文は以下のとおりです。

朝から頭痛がひどく、まともに動けない状態です。とくに今日は雨がひどく、偏頭痛によるものだとおみます。薬を飲んで安静していれば、一日で治ると思いますので、本日は休暇をいただいてもよろしいでしょうか。ご迷惑をおかけして、申し訳ございません。

ポイントとしては、一日で治ることをアピールすることで、診断書の提出が必要なく、会社へのダメージも少なく済むことです。ただし、頭痛に対して理解のない会社であれば休む理由として認めてもらえない可能性がありません。

歯痛

歯痛は突発的に表れる症状であるため、当日に会社を休む理由に当てはまります。ただし、「歯が痛いだけで会社を休むの？」と思われる可能性があるため、症状を具体的に伝えることが重要です。例文は以下のとおりです。

昨日の夜中に食事しているときに詰め物がとれてしまい、歯痛がひどく飲食ができません。そのため、急遽歯医者に行きたいと思いますので、申し訳ございませんが本日は休ませていただきます。本日対応しなければいけない案件もなく、〇〇と〇〇の二人でも業務をこなせると思います。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

ポイントとしては、「食事ができないほどの痛み」「業務に集中できないほどの痛み」「寝られないほどの痛み」といったように、痛さは具体的に伝えることです。また歯医者に行かなければ痛みが治まらない旨を伝えると、より休みやすくなります。

腰痛・ぎっくり腰

力仕事や体を動かす仕事をしている人は、腰痛・ぎっくり腰でも休む理由として通用します。とくにぎっくり腰は、突発的に起こり、激しい痛みを伴うためすぐには動けません。ぎっくり腰になったと伝えれば、問題なく休めます。例文は以下のとおりです。

本日、朝起きたときにぎっくり腰になってしまいました。まともに歩けないほど痛く、本日は安静にしたいと思います。少し動けるようになれば、病院に行きたいと思いますので本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

ポイントとしては、単なる腰痛ではなく「ぎっくり腰」だと伝えることです。単なる腰痛では、休む理由として認めてもらえない可能性があります。ぎっくり腰になった経験がある人は、何日程度で回復するか伝えておくといいでしょう。

生理痛

生理痛は女性限定の当日に仕事を休む理由となります。上司が女性の人であれば、生理痛を理解してもらえやすくなります。とくに生理痛は個人差があるため、休む理由として受け入れられやすいです。例文は以下のとおりです。

生理痛がひどく、めまいや立ち眩み、吐き気があるため、本日は休ませていただいてもよろしいでしょうか。とくに2日目は症状がひどくなりやすく、明日には落ち着くと思います。本日の業務につきましては、〇〇に対応するように伝えておきますので、問題ありません。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

ポイントとしては、生理痛によって起こる症状を伝えることです。上司が男性の場合、一言に生理痛といってもどの程度しんどいものなのか、わからない場合があります。そのため、めまいや吐き気など、症状を伝えることでしんどさがイメージしやすくなります。

家族の体調不良・ケガ

自分が体調不良でなくても、家族の体調不良を理由に会社を休むことは可能です。とくにお子さんのいる家庭であれば、子どもの風邪やケガを理由に休めます。また、奥さんが専業主婦であったとしても、「子どもと奥さんの二人とも体調不良を崩している」といえば、問題ありません。例文は以下のとおりです。

今朝から子どもが発熱し、病院に連れていきたいので、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。本来であれば、妻に頼むところですが妻も体調を崩しており、おそらく妻の風邪が子どもに移ったのだと思います。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

ポイントとしては、自分以外に面倒を見る人がいないことを伝えましょう。お子さんがいない家庭の場合は、自分の親が高齢で風邪を引いたと伝えれば問題ありません。自分は体調を崩していないため、翌日も普段通りの振る舞いができます。

兄弟や親戚の子どもを預かる

兄弟や親戚の子どもを急遽預かることになった場合も、会社を休む理由として使えます。ただし、自分の家の近くに住んでいなければ使えません。またあまりないケースの理由ですので、多用すると疑われる可能性があるため、注意しましょう。例文は以下のとおりです。

昨夜、兄が倒れて入院してしまい、急遽兄の子どもを預かりことになりました。急ではありますが、本日お休みをいただいてもよろしいでしょうか。本日は取引先との商談もなく、事務作業だけですので、作業に影響はないと思います。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

ポイントとしては、「家族の体調不良・ケガ」と同様に自分以外に面倒を見る人がいないことを伝えましょう。急なケガや入院などで、急遽子どもを見ることになれば、会社も理解してくれます。

身内の介護

両親や祖父母などの体が不自由で介護が必要な場合、会社を休む理由として使えます。会社によっては就業規則で、介護休暇に関することが記載されている可能性もあるため、事前に見ておきましょう。例文は以下のとおりです。

一人暮らしをしている祖父の膝の調子が悪く、「介護してほしい」という連絡がありました。身内だと私しか頼れるものがおらず、本日おやすみをいただけないでしょうか。なお、本日の業務はデスクワークが中心ですので、心配いりません。

ポイントとしては、両親や祖父母から依頼されたことです。自分の都合ではないことをアピールすると、休みやすくなります。

送り迎え

急に身内からのお願いで病院などに送迎する必要があるとき、仕事を休む理由として使えます。例文は以下のとおりです。

普段祖父を送迎していた人が体調不良になり、祖父を送迎することになってしまいました。送迎自体は時間がかかりませんが、身の回りのことも一緒にしておきたいため、本日はお休みしてもよろしいでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

ポイントとしては、自分が一緒に行かなければならない理由を伝えることです。病院の送迎などは午前中に終わってしまうため、「一日寄り添ってあげたい」といった旨を伝えることも忘れないでください。

家の鍵や重要物を失くした

家の鍵や重要物を失くした場合も、急いで探す必要があるため、仕事を休む理由として使えます。ただし、一日中探しているわけではなく、ある程度探し終えたら、警察やカード会社へ連絡するため、丸々1日は休めない可能性があります。例文は以下のとおりです。

どうやら家の鍵を失くしたらしく、朝からずっと家の鍵を探しています。申し訳ございませんが、もうしばらく探していたいので、本日はお休みしてもよろしいでしょうか。見つかり次第、出社したいと思いますので、見つかればすぐに連絡します。

ポイントとしては、「見つかれば出社する」というように、出社する意志を見せることです。翌日出社したときに、思わぬところから発見したことにすれば、特に怪しまれることもありません。

身内の危篤

身内の誰かが危篤なった場合、会社を休めます。ただし、この理由は多用すれば間違いなく疑われるため注意しましょう。また、家族など近い存在であればウソがばれやすいので、遠い親戚などを設定しましょう。例文は以下のとおりです。

朝方、親戚から危篤の連絡を受けました。付き添いが必要なため、本日はお休みしてもよろしいでしょうか。数日間休みになる場合は、再度連絡します。業務に関しては、〇〇に指示を出しておきますので、問題なく進めてくれるかと思います。急な連絡で申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

ポイントとしては、先ほども述べましたが少し遠い親戚に設定することです。両親や兄弟は、近すぎるため、何かの拍子にバレる可能性があります。人の命が関わる理由なので、使うときには慎重に考えてから発言しましょう。

車の故障

車で出勤している人であれば、車が故障したことを理由に会社を休むことは可能です。会社によっては、タクシーや電車などを利用するようにすすめてくる場合があります。とくにプロジェクトの途中や大切な業務があるときは、休みにくくなるため避けましょう。例文は以下のとおりです。

今朝、車で出社しようとしたところ、車で故障しておりました。ひとまず修理に出したいため、本日はお休みしてもよろしいでしょうか。修理会社に確認したところ、本日の夕方から明日の朝には代車を用意してもらえるとのことなので、明日は問題なく出社できると思います。

ポイントとしては、出社する意志を見せることです。今日は、無理でも明日には必ず出社することを伝えておくと、会社に理解してもらえやすくなります。

水道・電気・ガスのトラブル

水道や電気、ガスなどのトラブルは緊急性を要するため、会社を休み理由として全うです。例えば、トイレやお風呂の水が漏れており止まらない場合は、他の住民へ被害を及ぼす可能性があります。緊急性が高く、休みやすいでしょう。例文は以下のとおりです。

今朝トイレを使用したところ、水が漏れだし家が水浸しの状態になってしまいました。業者に連絡し、来てもらうことしましたので、本日はお休みをいただきたいと思います。片付けなどに時間がかかってしまいますが、明日には出社できると思います。

ポイントとしては、家の状態をわかりやすく伝えることです。「家が水浸し」といえば、深刻さが伝わります。すでに業者を呼んでおくことで、家から離れられませんし、より休みやすくなります。

事故に巻き込まれた

事故に巻き込まれ病院に行かなければならない場合は、会社を休む理由として問題ありません。ただし、出勤途中の事故は、労災に当てはまるため、後日病院代などを報告しなければならない可能性があります。自分が病院へ行きたくない場合は、事故により車が故障したことにしましょう。例文は以下のとおりです。

出勤途中に車と接触し、軽い事故に遭ってしまいました。とくに目立ったケガはありませんが、念のため病院で検査するように警察官から指示がありましたので、本日はお休みしてもよろしいでしょうか。本日、取引先へ提出する資料は、既に〇〇に渡しておりますので、問題ありません。

ポイントとしては、警察からの指示で病院へ行かなければならない、と伝えることです。目立ったケガがないことを先に伝えておくことで、翌日出社したときに変に演技しなくても済みます。

当日に会社を休む理由を伝えるときの注意点

当日に会社を休む理由を伝えるときの注意点は、以下の6つです。

始業時間までに連絡する
同じ理由を何度も使わない
バレやすいウソ（理由）を言わない
休日明けばかりに休まない
仕事の引継ぎをしっかりする
直属の上司に電話で連絡する

それぞれの注意点について、詳しく解説します。

始業時間までに連絡する

当日に休むことを伝えるときは、必ず始業時間までに連絡しましょう。連絡が遅くなると、会社に迷惑がかかるため、休みにくくなります。また、始業時間を過ぎてから連絡すると「本当は遅刻したけど言い訳しているのでは？」と変な疑いをかけられる可能性があるので、注意点しましょう。

自分が連絡する前に上司から連絡が来るようなことにあれば、自分の信頼を失うことにもつながりかねません。連絡するのが嫌だからといって、連絡せずに「無断欠勤」にならないように気をつけましょう。なお、始業時間の10～15分前には連絡しておくことがマナーですので、覚えておいてください。

同じ理由を何度も使わない

当日に会社を休むとき、同じ理由ばかり使うとウソだと疑われてしまいます。例えば、休む理由が毎回体調不良であれば、「また体調悪いの？」「ずる休みじゃないの？」と疑われてしまいます。また、本当に体調が悪くて休みたいときも、疑われやすくなり休めなくなる可能性もあるため注意しましょう。

バレやすいウソ（理由）を言わない

休む理由が思いつかないからといって、バレやすいウソを言ってはいけません。例えば、一般的にインフルエンザは秋から冬にかけて流行します。夏はインフルエンザにならないわけではありませんが、感染者数多くありません。

しかし、夏場に「インフルエンザで休みます」と伝えると、「今の時期にインフルエンザ？」と少し怪しく感じてしまいます。ウソがばれてしまうと、職場の人間関係が悪化し、働きにくくなってしまいます。状況にあった理由を選びましょう。

また、休む理由を伝えるときに、曖昧に表現してはいけません。「頭が痛い気がする」「たぶん鍵が見当たらない」といったような表現は、バレやすいです。ウソをついて会社を休む後ろめたさがあったとしても、休む理由を伝えるときは堂々としてください。

休日明けばかりに休まない

連休明けや月曜日など、休日明けばかりに休むと連休を延ばすための「ずる休み」だと思われてしまいます。また月曜日は「ブルーマンデー」ともいわれるように、月曜日を休みたい人は多くいます。リフレッシュのために続けて休みたい気持ちはわかりますが、自分の気持ちばかりを優先しないように注意してください。

仕事の引継ぎをしっかりする

仕事を休むことで会社に迷惑がかかります。迷惑を最小限に留めるためにも、しっかりと仕事を引き継ぐことが大切です。自分が仕事を休んだ分、他の人があなたの仕事をサポートしなければなりません。誰に、何を、どの仕事をしてもらうのか、当日出勤しているメンバーに割り振りましょう。

メンバーに仕事を引き継ぎするときは、要点をまとめて伝えるとともに必ず謝罪の言葉も添えてください。また、取引先と都合がある場合は、自分から電話で連絡を入れ、日程を調整しましょう。

直属の上司に電話で連絡する

仕事を休む時は、直属の上司に連絡することが社会人のマナーです。同僚や部下などに伝えてもらうことは、マナー違反なので注意しましょう。基本的には電話で連絡を入れてください。LINEやメールだと、気がつかない可能性があります。

上司と仲が良く、普段からLINEでやりとりしているようであれば、メッセージを入れておくだけでも構いません。

会社を休みたくなる原因と対処法

誰しも一度は会社を休みたいと思うものです。では、会社でどのような状況になると休みたいと思うのでしょうか。会社を休みたくなる原因は、以下の4つです。

体調を崩している
休み明けで働く気分になれない
仕事でミスしてしまった
職場環境に悩みがある

原因と対処法を知れば、会社を休みたいと思う回数が減りますので、見ていきましょう。

体調を崩している

体調を崩しているときは、会社を休んで体調を整えたいと思う人がほとんどです。熱や吐き気などがあるときは、会社を休むべきです。しかし、「ちょっと体がだるい」「筋肉痛がしんどい」といった、休むには理由が乏しいときもあります。このような状況下では、仕事を休みたいと思う人も少なくありません。

体調管理は社会人のマナーでもあります。早寝早起きや適度な運動、栄養バランスを考えた食事など、日々のケアが大切です。体調ばかり崩していると信用を失い、評価も低くなってしまうため、日々のライフスタイルを見直しましょう。

休み明けで働く気分になれない

休み明けはどうしても仕事を休みたいと思ってしまうものです。しかし、それはあなただけではありません。世の中の多くの人が思っています。そのため、自分の気持ちだけを優先しては、会社に迷惑がかかってしまいます。会社に迷惑ばかりかけていると、その反動は自分にも来ますので、結果的に自分が損することになるのです。

休み明けで働く気分になれない人は、以下の対処法を参考にしてください。

前日に仕事を準備する
早めに寝る
前日にリラックスできる時間を作る
誰かに話を聞いてもらう
自分なりの仕事スイッチを見つける

仕事でミスしてしまった

仕事で大きなミスをしたときは、次の日に休みたくなることがあります。「またミスしたらどうしよう」「明日も怒られるかもしれない」と思っていると、休みたくなってしまいます。誰しも仕事でミスをすることはありますし、失敗から学んでいくものです。

もちろん、同じミスを繰り替えしてはいけません。そのため、何をどうすればよかったのか、今日の失敗を振り返りましょう。失敗を振り返り、自分なりの対策案を上司に伝えることで、上司も理解してくれます。大切なことは、失敗を失敗で終わらせないことです。

職場環境に悩みがある

パワハラやセクハラ、職場いじめなど、職場環境に悩みを持つ人は、仕事を休みたいと思ってしまいます。職場環境に問題がある場合は、直属の上司や、職場で信用できる人に相談しましょう。店舗や部署を変えてもらうことで、職場環境がリセットされ、良好な関係を築けることもあります。

もし、今の職場で働くことが辛い場合は、思い切って転職することも一つの手です。今働いている職場がすべてではありません。自分にとってストレスフリーで働ける職場を見つけましょう。

まとめ

当日に使える会社を休む理由17選を例文付きで紹介しました。発熱や頭痛、家族の体調不良など、休む理由はさまざまです。休む理由を伝えるときは、「始業時間までに連絡する」「直属の上司に電話で連絡する」など注意しましょう。仕事を休みたいけど、休む理由が見つからない人は、ぜひ本記事で紹介した17個の理由を参考にしてください。