退職準備はいつから始める？時期別にやること・注意点をわかりやすく解説

退職しようと考えているものの、「退職準備はいつから始めればいいのか」「何をすればいいのか」と悩む人は少なくありません。

何をいつから始めるべきかを知らないままでは、スケジュールを立てられず、行き当たりばったりの行動になりやすくなります。退職も転職も、計画的に進めることが重要です。

本記事では、退職準備を始める適切なタイミングと、時期ごとにやることをわかりやすく解説します。

退職準備で注意すべきことや、スムーズに退職するためのポイントも紹介しますので、これから退職を考えている方は参考にしてください。

【結論】退職準備はいつから｜辞めたいと思った時点から

退職準備は、辞めようかなと考えた時点から始めるのが望ましいです。早く動き始めるほど、余裕を持って計画を立てられます。

退職準備には、転職活動やスケジュール調整、引き継ぎの準備などが含まれます。直前になって慌てないためにも、時期を決めすぎず、思い立った段階で少しずつ進めていきましょう。

一般的には「1〜3か月前」から準備するケースが多い

退職準備は早めに始めるのが理想ですが、実際には「退職の1〜3か月前」から本格的に準備する人が多いです。これは、調査結果からも明らかになっています。

エン・ジャパン株式会社の「退職の報告」に関する調査によると、退職を決意してから会社へ報告するまでの期間は、以下のような結果でした。

もっとも多いのは「1か月〜3か月未満」で、全体の41％を占めています。年代別でも大きな差はなく、多くの人がこの期間を目安に退職準備を進めています。

また、転職活動には平均で約3か月かかることが多く、長くても6か月以内に終わるケースが一般的です。

そのため、6か月前くらいから情報収集や求人確認を始め、3か月前を目安に転職活動や退職準備を本格化させる流れが現実的です。

余裕を持って準備を進めることで、転職先選びや引き継ぎにも十分な時間を確保できます。結果として、焦らず円満に退職しやすくなります。

～退職3か月前｜退職準備を検討し始める時期

退職の約3か月より前は、本格的な行動に移る前の準備期間です。この時期に方向性を整理しておくことで、その後の退職や転職をスムーズに進めやすくなります。

• 退職したい理由を整理する
• 転職活動を退職前にするか、退職後にするか決める
• 就業規則で退職時のルールを確認する
• 退職までのスケジュールをざっくり設計する
• 転職活動にかける期間を考えておく

退職したい理由を整理する

退職準備を始める際は、まず「なぜ辞めたいのか」を整理することが重要です。理由を明確にすることで、自分が転職先に求める条件や転職の方向性がはっきりします。

たとえば、人間関係が理由であれば、職場の雰囲気や組織体制を重視して転職先を選ぶ必要があります。

仕事内容への不満がある場合は、業務内容や役割が自分の希望に合っているかを確認することが重要です。理由が曖昧なまま転職すると、転職後も同じ不満を抱える可能性があります。

また、退職理由を見直すことで、異動や業務内容の変更など、現職にとどまる選択肢が見つかることもあります。転職だけが解決策とは限らないため、一度立ち止まって整理することが大切です。

転職活動を退職前にするか、退職後にするか決める

退職準備の初期段階では、転職活動を「在職中に行うのか」「退職後に行うのか」を決めておきましょう。この判断によって、スケジュールや準備内容が大きく変わります。

在職中に転職活動を行う場合は、収入がある状態で転職先を探せるため、経済的な不安が少ないです。一方で、仕事と転職活動を両立する必要があり、時間の確保が課題になります。

退職後に転職活動を行う場合は、時間に余裕を持って活動できます。ただし、収入が一時的に途切れるため、生活費の準備が必要です。

それぞれにメリットと注意点があります。自分の状況や貯蓄額、転職の緊急性などを踏まえて、無理のない方法を選びましょう。

関連記事：転職活動は何から始める？成功させるポイントと準備から入社までの流れを紹介

就業規則で退職時のルールを確認する

退職準備を始める際は、会社の就業規則を確認しておきましょう。退職の申し出期限や手続き方法が定められているためです。

多くの会社では、「退職希望日の1か月前までに申し出る」などのルールがあります。就業規則を確認しておかないと、希望する時期に退職できない可能性があります。

また、退職届の提出方法や、有給休暇の扱いについても記載されていますので、事前に確認しておきましょう。

就業規則は社内システムや社内ポータルで確認できることが多いです。不明な場合は、人事部や総務部に確認しておきましょう。

退職までのスケジュールをざっくり設計する

退職準備では、退職までのスケジュールを大まかに決めておくことが重要です。全体の流れを把握しておくことで、計画的に行動できます。

まずは、いつ頃に退職したいのかを基準に考えましょう。そこから逆算して、転職活動の開始時期や退職の申し出時期を決めていきます。

たとえば、3か月後に退職したい場合は、今から転職活動を始める必要があります。また、退職の申し出は就業規則に従い、1か月以上前に行うのが一般的です。

あらかじめスケジュールを設計しておくことで、退職手続きや引き継ぎも余裕を持って進められます。

転職活動にかける期間を考えておく

転職活動には一定の期間がかかるため、あらかじめどのくらいの時間を使うのかを考えておきましょう。一般的には、応募から内定まで1〜3か月ほどかかるケースが多いです。

応募書類の作成や企業選び、面接の日程調整など、想像以上に時間がかかります。すぐに転職先が決まるとは限らないため、余裕を持った期間を想定しておくことが重要です。

また、転職活動が長引く可能性もあります。経済的な不安を避けるためにも、在職中に活動するのか、退職後に行うのかを含めて計画を立てておきましょう。

事前に期間を想定しておくことで、焦らずに転職活動を進められます。

退職3か月前～退職1か月前｜転職活動が本格化する時期

この時期は、転職活動を本格的に進める重要な期間です。求人への応募や面接が始まり、退職の具体的なタイミングも現実的に見えてきます。

企業への応募や面接を進めながら、自分の希望条件に合う職場を見極めていきましょう。

• 転職活動を本格的に進める
• 転職エージェントを活用する
• 選考結果から退職を伝えるタイミングを逆算する
• 退職を会社に伝える準備を整える

転職活動を本格的に進める

この時期は、求人への応募や面接など、転職活動を本格的に進める段階です。事前に整理した転職理由や希望条件をもとに、応募先を選んでいきましょう。

求人を比較する際は、給与や待遇だけでなく、仕事内容や職場環境も確認することが重要です。条件だけで判断すると、入社後にミスマッチを感じる可能性があります。

また、書類選考や面接には時間がかかりますので、複数の企業へ応募しながら効率よく転職活動を進めていきましょう。

焦って転職先を決める必要はありませんので、自分に合った職場かどうかを見極めながら、慎重に進めることが大切です。

転職エージェントを活用する

転職活動を効率よく進めるためには、転職エージェントの活用がおすすめです。求人紹介だけでなく、応募書類の添削や面接対策など、転職活動全体をサポートしてくれます。

また、在職中であることを伝えておけば、連絡時間や連絡方法を配慮してもらえます。電話ではなくメール中心にするなど、会社に知られないよう配慮してもらえるため安心です。

さらに、一般には公開されていない非公開求人を紹介してもらえることもあります。自分だけで求人を探すよりも、選択肢を広げやすくなるでしょう。

転職エージェントは基本的に無料で利用できます。まずは登録して、自分に合うサービスかどうかを試してみるとよいでしょう。

選考結果から退職を伝えるタイミングを逆算する

転職先の入社日が決まったら、そこから逆算して退職の意思を伝えるタイミングを決めましょう。就業規則では「退職の1か月前までに申し出る」と定められているケースが多いためです。

たとえば、転職先の入社日が3月20日の場合、前日の3月19日を退職日に設定するのが一般的です。この場合、退職の意思は遅くても1か月前の2月18日までに伝える必要があります。

また、有給休暇を消化する予定がある場合は、その期間も考慮しなければなりません。たとえば、有給を10日間消化する場合は、最終出社日は3月上旬になります。

そのため、引き継ぎの期間も含めて、より早めに退職の意思を伝えることが重要です。

退職を会社に伝える準備を整える

転職先の内定が見えてきた段階で、退職を会社へ伝える準備を進めましょう。いきなり退職を伝えるのではなく、事前に準備しておくことが重要です。

まずは、就業規則を確認し、退職の申し出期限や手続き方法を把握します。退職届が必要なのか、口頭での報告だけでよいのかも確認しておきましょう。

また、退職理由も整理しておく必要があります。「キャリアアップのため」など、前向きな理由で伝えることで、円満退職につながりやすくなります。

退職1か月前～退職3日前｜退職手続きを本格的に進める時期

この時期は、退職の意思を正式に伝え、具体的な退職手続きを進めていく段階です。退職日や最終出社日が決まり、引き継ぎや返却物の準備も本格化します。

退職直前はやることが増えやすいです。余裕を持って準備を進めることで、トラブルを防ぎやすくなります。

• 上司に退職の意思を伝える
• 退職日を正式に決める
• 退職届を提出する
• 業務の引き継ぎを進める
• 有給休暇の消化について調整する
• 退職時に必要な手続き・書類を確認する
• 会社の返却物を確認し、私物を整理する

上司に退職の意思を伝える

退職手続きの第一歩は、直属の上司に退職の意思を伝えることです。メールではなく、直接口頭で伝えるのが基本です。

退職の意思を伝えるタイミングは、就業規則で定められた期限を確認したうえで判断しましょう。円満退職を目指すなら、早めに伝えることが大切です。

伝える際は、「退職させていただきたいと考えています」といった形で、意思が固まっていることを明確に示しましょう。

「退職を考えています」といった曖昧な表現では、相談と受け取られてしまう可能性があります。

最初に誰へ伝えるかも重要です。同僚ではなく、必ず直属の上司に最初に伝えるようにしてください。

関連記事：退職は何日前までに伝えるべき？法的ルールと正しい辞め方を解説します

退職日を正式に決める

上司へ退職の意思を伝えた後は、退職日を正式に決めます。退職日は会社との合意によって確定するため、一方的に決めるのではなく、上司と相談しながら調整しましょう。

転職先が決まっている場合は、入社日の前日を退職日にするのが一般的です。例えば、4月1日が入社日の場合は、3月31日が退職日になります。

また、有給休暇が残っている場合は、有給消化の期間も考慮して退職日を設定します。最終出社日と退職日は異なることが多いため、混同しないよう注意が必要です。

退職日が確定すると、その日を基準に引き継ぎや返却物の準備を進めます。

関連記事：退職日はどうやって決めるの？決め方とおすすめの月ランキングを紹介

退職届を提出する

退職日が決まった後は、退職届を提出します。退職届は、退職の意思を正式に示す書類です。

似た書類に「退職願」があります。退職願は「退職させてほしい」と会社にお願いする書類です。一方、退職届は「退職します」と確定した意思を通知する書類になります。

円満退職を目指す場合は、まず退職願を提出し、会社の了承を得た後に退職届を提出する流れが一般的です。

会社によっては、専用のフォーマットが用意されている場合があります。まずは上司や人事担当者へ確認し、指定の様式がある場合はそれに従いましょう。

提出のタイミングは、退職日が確定した後が一般的です。提出先は直属の上司や人事担当者になることが多いです。

退職届を提出すると、退職手続きが正式に進みます。記載内容に誤りがないよう確認してから提出しましょう。

関連記事：退職届を出すタイミングはいつ？書き方や出し方、提出時期を徹底解説します

業務の引き継ぎを進める

退職届を提出した後は、担当している業務の引き継ぎを進めます。引き継ぎは、退職準備の中でも重要な手続きの一つです。

後任者が決まっている場合は、業務の流れや注意点を直接説明しましょう。実際の業務を一緒に行いながら引き継ぐことで、後任者が安心して業務を担当しやすくなります。

後任者がすぐに決まらない場合は、業務内容をマニュアルや資料にまとめておくことが大切です。

使用しているツール、取引先の連絡先、業務の進め方などを整理しておくと、退職後のトラブルを防ぎやすくなります。

関連記事：退職代行を使えば引き継ぎ不要は嘘？リスクやトラブルの避け方を紹介

有給休暇の消化について調整する

有給休暇が残っている場合は、退職日までに消化するよう調整します。有給休暇は労働者に認められた権利です。

多くの場合、最終出社日を終えた後に有給休暇を消化し、そのまま退職日を迎える流れになります。

たとえば、3月31日が退職日で有給が10日残っている場合、最終出社日は3月18日頃になるケースが一般的です。

有給休暇の取得時期は、上司と相談しながら調整しましょう。引き継ぎの進捗や業務状況を考慮してスケジュールを決めることで、円満退職につながります。

なお、退職時の有給休暇の取得は原則として認められています。有給消化について早めに相談し、計画的に進めることが重要です。

関連記事：有給が取れない場合の対処法は？人手不足でも取得するコツや違法について解説

退職時に必要な手続き・書類を確認する

退職時には、さまざまな手続きや書類の確認が必要になります。必要な書類を事前に把握しておくことで、退職後の手続きをスムーズに進められます。

代表的な書類としては、離職票や源泉徴収票などです。これらは、転職先への提出や失業保険の申請、確定申告などで使用します。

書類の受け取り方法は、最終出社日に手渡しされる場合と、退職後に郵送される場合があります。どの書類がいつ受け取れるのかを、事前に人事担当者へ確認しておくと安心です。

会社の返却物を確認し、私物を整理する

退職前には、会社から貸与されている物の返却準備を進めます。返却漏れがあると、退職後に連絡が来る原因になるため注意が必要です。

代表的な返却物には、パソコン、社用スマートフォン、社員証、入館証、制服、名刺などがあります。自分が受け取った物を事前に確認しておきましょう。

また、デスクやロッカーに私物が残っていないか整理することも重要です。最終出社日に慌てないよう、少しずつ整理を進めておくと安心です。

返却物と私物の整理を事前に行うことで、退職当日の手続きをスムーズに進めやすくなります。

退職日当日｜退職準備の最終確認と挨拶

退職日当日は、これまで進めてきた退職準備の最終確認を行う日です。返却物や受け取る書類に漏れがないかを確認し、必要な手続きを完了させましょう。

• 社内外への挨拶を行う
• 会社への返却物を提出し、必要書類を受け取る

社内外への挨拶を行う

退職日当日は、これまでお世話になった人へ挨拶を行います。直接挨拶できる人には、対面で感謝の気持ちを伝えましょう。

社内では、上司や同僚だけでなく、業務で関わりのあった人にも挨拶しておくと印象が良くなります。すべての人へ挨拶するのが難しい場合は、特にお世話になった人を優先するとよいでしょう。

取引先など社外の関係者には、メールで挨拶を行うのが一般的です。後任者の情報については引き継ぎの際に伝えておきましょう。

会社への返却物を提出し、必要書類を受け取る

退職日当日は、会社から貸与されていた物をすべて返却します。

社員証や入館証、パソコン、社用スマートフォン、制服などが代表的な返却物です。返却漏れがあると、退職後に連絡が来る原因になるため、事前に確認しておきましょう。

また、退職時には以下のような重要書類を受け取ります。

これらの書類は、最終出社日に手渡しされる場合と、退職後に郵送される場合があります。いつ受け取れるのかを人事担当者へ確認しておくと安心です。

退職準備で注意すること

退職準備は、ただ手続きを進めればよいわけではありません。進め方を間違えると、会社との関係が悪化したり、思わぬトラブルにつながることがあります。

退職準備を進めるうえで注意すべきポイントを解説します。

• 退職準備は余裕を持って進める
• 退職準備中でも業務態度を急に変えない
• 退職準備の段階で退職の話を周囲に広めない

退職準備は余裕を持って進める

退職準備は、できるだけ余裕を持って進めることが重要です。準備期間が短いと、引き継ぎや書類の確認が不十分になる可能性があります。

特に転職活動を並行して進める場合は、面接や手続きなどで想定以上に時間がかかることがあります。

早めに準備を始めておくことで、退職日までの流れを計画的に進めやすくなり、円満退職にもつながるでしょう。

退職準備中でも業務態度を急に変えない

退職が決まると、仕事への意欲が下がる人も少なくありません。しかし、退職日までは会社の従業員であることに変わりはありません。

急に遅刻や欠勤が増えたり、やる気のない態度を取ったりすると、周囲からの印象が悪くなります。場合によっては、トラブルの原因になることもあります。

退職までの期間も、これまでと同じように業務へ取り組むことが大切です。最後まで責任ある行動を取ることで、円満退職につながります。

退職準備の段階で退職の話を周囲に広めない

退職が正式に決まってから周囲に報告するのがマナーです。退職の話をする場合は、まず直属の上司に伝えるのが基本になります。特に円満退職を目指す場合は、この順序を守ることが重要です。

同僚に先に相談したくなる気持ちは自然なことです。しかし、悪意がなくても会話の中で他の従業員に伝わり、意図せず話が広まることがあります。

その結果、上司が第三者から退職の話を聞く形になり、信頼関係に影響する可能性があります。

また、退職の話が先に広まると、職場の雰囲気が変わったり、人間関係が気まずくなったりすることもあります。

退職準備が進まないときは弁護士の退職代行を検討しよう

退職準備を進めようとしても、上司に伝えにくかったり、引き止められたりして、思うように進まないことがあります。

このような場合は、弁護士の退職代行を利用することも一つの方法です。

• 退職準備から退職までの手続きを任せられる
• トラブルが起きた場合でも対処しやすい
• 交渉できるのは弁護士だけ

退職準備から退職までの手続きを任せられる

弁護士の退職代行を利用すると、退職に関する連絡や手続きを任せることができます。自分で会社へ連絡する必要がなくなるため、精神的な負担を減らせるでしょう。

退職の意思を伝えることが難しい場合や、引き止めが予想される場合でも、弁護士が代理で対応します。そのため、退職準備をスムーズに進めやすくなります。

退職に関する不安が大きい人にとって、専門家へ任せることは有効な選択肢の一つです。

トラブルが起きた場合でも対処しやすい

退職時には、退職日や有給休暇の扱いをめぐってトラブルになることがあります。会社から不当な対応を受けた場合でも、弁護士であれば対応が可能です。

弁護士は法律に基づいて対応するため、不利な条件を一方的に押し付けられるリスクを減らせます。本人が直接交渉するよりも、冷静かつ適切に手続きを進めやすくなります。

交渉できるのは弁護士だけ

退職に関する条件交渉ができるのは、弁護士のみです。民間の退職代行は、退職の意思を伝えることはできますが、有給休暇の取得や退職日の調整などの交渉は行えません。

これらの交渉は法律行為にあたるため、弁護士以外が行うと違法になります。そのため、未払い給与の請求や有給消化の調整などを希望する場合は、弁護士の退職代行を選ぶことが重要です。

退職準備はいつからするかに関するよくある質問

退職準備はいつからするかに関するよくある質問を紹介します。

• 退職準備でやることは何がある？
• 退職準備はこっそり進めても問題ない？
• 退職準備のチェックリストは必要？
• 会社を辞める前にやっておくべきことは何？

退職準備でやることは何がある？

退職準備では、退職日を決めるだけでなく、さまざまな手続きを進める必要があります。計画的に進めることで、退職後のトラブルを防ぎやすくなります。

主な退職準備は、以下の通りです。

• 退職理由の整理
• 就業規則の確認
• 転職活動の開始
• 上司へ退職の意思を伝える準備
• 業務の引き継ぎ準備
• 有給休暇の消化調整
• 返却物や必要書類の確認

これらを段階的に進めることで、円満退職につながります。

退職準備はこっそり進めても問題ない？

退職準備を会社に知られずに進めること自体は問題ありません。退職は労働者の自由であり、準備の段階で会社へ報告する義務はないためです。

実際に、多くの人は転職活動や情報収集を進めたうえで、退職の意思を会社へ伝えています。準備の段階から周囲へ話す必要はありません。

ただし、正式に退職を決めた後は、就業規則に従って上司へ伝えることが重要です。無断で退職準備を進めたまま突然辞めると、トラブルになる可能性があります。

退職準備のチェックリストは必要？

退職準備では、やるべきことが多いためチェックリストを作成しておくと安心です。手続きを整理することで、やり忘れを防ぎやすくなります。

特に、退職日の調整、引き継ぎ、有給休暇の消化、返却物の確認などは重要な項目です。これらを事前に整理しておくことで、退職準備をスムーズに進めやすくなります。

会社を辞める前にやっておくべきことは何？

会社を辞める前にやっておくべきことは、退職後に困らないための準備です。特に重要なのは、業務の引き継ぎと必要書類の確認になります。

引き継ぎをしっかり行っておくことで、退職後に会社から連絡が来るリスクを減らせます。また、離職票や源泉徴収票などの必要書類についても、受け取り方法を確認しておくことが大切です。

また、有給休暇が残っている場合は、消化のスケジュールを調整しておきましょう。計画的に準備を進めることで、円満退職につながります。

まとめ

退職準備は、辞めたいと思った時点から始めることが大切です。

一般的には、退職の1〜3か月前から本格的に準備を始めるケースが多く、退職理由の整理、転職活動、退職日の調整、引き継ぎなどを段階的に進めていきましょう。

退職準備が思うように進まない場合や、会社とのトラブルが不安な場合は、弁護士の退職代行を利用することも選択肢の一つです。

専門家のサポートを受けることで、安心して退職準備を進めやすくなります。