転職活動の時間がない人必見！効率よく進めて内定をつかむ方法を紹介

「応募書類の作成や面接準備に時間がかかる」「情報収集が追いつかない」など、転職活動に悩みを抱えている人は少なくありません。転職したいけれど、仕事や家庭の都合で十分な時間を確保できない人も多くいます。

時間がないからといって準備を怠ると、内定がもらえず長期化する恐れがあるのため注意が必要です。本記事では、忙しい人でも効率よく転職活動を進め、内定を勝ち取るための具体的な方法を紹介します。

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転職活動の時間がないことで転職を断念する人は少ない

Job総研の「2025年 退職に関する意識調査」によれば、転職活動の時間がないことを理由に転職を断念した人は25.5％です。

転職を断念する理由として多かったのは、転職先が見つかるか不安（76.9％）、一時的に収入が減ることに不安を感じる（38.6％）、現職よりも環境が悪くなることが不安（34.0％）などです。

そのため、転職活動の時間がないこと自体は、大きなハードルにはなりにくいと言えます。むしろ多くの人は、情報収集や書類作成、面接準備といった具体的なステップにどの程度時間を割けるかを懸念しています。

つまり、時間がないことを理由に断念するよりも、効率的な進め方を知ることで転職の可能性を広げられるのです。

時間がない人必見！転職活動で時間のかかる内容

クリエイト転職のアンケート調査によれば、転職活動で時間のかかる内容は以下の通りです。

転職活動の中でも特に時間がかかる内容を紹介します。時間のかかる内容を把握することで、効率的にスケジュールを組み、重要な作業に優先的に取り組むことが可能です。

1位：自分に合った企業探し

転職活動で最も時間がかかるのが、自分に合った企業を探す作業です。企業探しとは、自分の希望条件やスキルに合致する企業をリストアップし、応募の優先順位を決めるプロセスを指します。

勤務地や給与、業務内容、企業文化などの条件を整理し、自分の価値観やキャリアプランと照らし合わせる作業は意外と手間がかかるものです。

また、情報がインターネット上に散らばっている場合、公式サイトや求人情報、口コミサイトなどを複数確認する必要があるため、思った以上に時間を取られます。

さらに、自分の希望に合う企業を見つけても、応募条件を満たしているか確認する作業も必要です。このように企業探しは単純に求人を探すだけではなく、情報収集と条件整理を繰り返す作業になるため、多くの時間を要しやすいのです。

2位：応募する企業の選定

自分に合った企業の候補をリストアップした後、次に時間がかかるのが応募する企業の選定です。すべての候補に応募するのは現実的ではないため、どの企業に優先的に応募するか判断する作業が必要です。

この作業では、企業の事業内容や規模、成長性、給与水準、福利厚生、勤務地などの条件を再確認し、自分の希望やライフスタイルと照らし合わせます。また、社風やチームの雰囲気など、求人情報だけでは分かりにくい要素も考慮しなければなりません。

優先順位を誤ると重要なチャンスを逃す可能性があるため、この選定作業には意外と多くの時間がかかるのです。

3位：履歴書・職務経歴書の作成

応募する企業が決まったら、次に多くの時間を費やすのが履歴書や職務経歴書の作成です。単に情報を埋めるだけでなく、企業ごとにアピールポイントを調整する作業が必要になるため、思った以上に手間がかかります。

職務経歴書では、これまでの経験やスキルを整理し、応募先の求める人物像に合わせて具体的な成果や数字を示すことが重要です。また、履歴書では形式的な情報だけでなく、自己PRや志望動機を分かりやすくまとめる必要があります。

文章の構成や言葉選びにも時間をかけることが多く、何度も修正を繰り返す場合も少なくありません。

このように、書類作成は単なる入力作業ではなく、戦略的に自分を売り込む重要なプロセスです。そのため、時間が限られている場合でも、疎かにしてはいけません。

4位：自己分析

転職活動で欠かせないのが自己分析です。自己分析とは、自分の強みや弱み、価値観、キャリアの方向性を整理し、応募先企業との適性を見極める作業を指します。この作業に時間がかかる理由は、自分自身を客観的に見つめ直し、言語化する必要があるためです。

具体的には、過去の経験や成果を振り返り、何が得意で何にやりがいを感じるかを整理します。また、将来のキャリア目標やライフスタイルに合う働き方も考慮する必要があります。

自己分析が不十分だと、応募先の企業選びや志望動機の作成に影響し、書類や面接でアピールがぶれてしまうこともあるため、欠かせない作業です。そのため、自己分析は時間をかけて丁寧に行うことが重要です。自己分析のやり方については、以下の記事を参考にしてください。

関連記事：【社会人向け】大人の自己分析のやり方！人生や仕事を見直したい人に向けたガイド

5位：企業・業界研究

転職活動において、企業や業界の研究も多くの時間を要する作業のひとつです。企業・業界研究とは、応募先の事業内容や市場動向、競合状況、企業の強みや課題を把握し、自分のスキルや経験がどのように活かせるかを考えるプロセスを指します。

この作業には、公式サイトや決算報告書、ニュース記事、口コミサイトなどさまざまな情報源を確認する必要があり、膨大な情報を整理するだけでも時間がかかります。

情報の取捨選択が難しく、必要以上に調べすぎて時間を浪費してしまうことも少なくありません。そのため、重要な情報に優先順位を付けて効率的に調べることが、時間を確保しながら成功につなげるポイントです。

転職活動の時間がない人必見！効率よく進める方法

忙しい中で転職活動を成功させるには、限られた時間を有効に使う工夫が欠かせません。ポイントは効率的に行動し、ムダを減らしながら必要な準備を進めることです。時間がない人でも取り組みやすい具体的な方法を紹介します。

• 複数の企業へ同時に応募する
• 積極的に有給消化して転職活動に充てる
• 面接の日程を調整する
• 仕事が休みの日に集中して活動する
• スキマ時間を活用する
• 3ヶ月～6ヶ月前から転職活動を始める
• 退職することを事前に会社に伝えて負担を減らす
• 転職エージェントを利用する

複数の企業へ同時に応募する

時間がない中で転職活動を効率よく進めるには、複数の企業へ同時に応募することが重要です。1社ずつ順番に応募して結果を待つ方法では、書類選考や面接の結果が出るまで時間がかかり、気づけば数カ月が経過してしまうケースも珍しくありません。

同時に複数社へ応募すれば、選考が並行して進むため、短期間で内定獲得のチャンスを広げられます。また、複数の企業から内定が出れば、条件を比較してより納得できる選択が可能になります。転職活動の幅を広げる意味でも、同時応募は大きなメリットがあるのです。

以下の記事で複数応募のメリットやデメリット、何社応募するかなどを詳しく紹介していますので、参考にしてください。

関連記事：転職は何社受けるべき？平均応募社数と内定を勝ち取るコツを紹介

積極的に有給消化して転職活動に充てる

忙しい社会人が転職活動を効率よく進めるためには、有給休暇を計画的に使うことが効果的です。転職活動では、面接日程が平日の昼間に設定されることが多く、仕事との調整が難しいと感じる人は多いのではないでしょうか。

有給をうまく活用すれば、平日にしか対応できない面接や企業訪問、履歴書の準備などを落ち着いて進められます。有給を取る際は、計画性が大切です。選考スケジュールをある程度把握し、事前に休みを確保しておきましょう。

人手不足で有給休暇の取得が難しい人は、以下の記事で取得のコツを紹介していますので参考にしてください。

関連記事：有給が取れない場合の対処法は？人手不足でも取得するコツや違法について解説

面接の日程を調整する

転職活動を効率よく進めるためには、面接日程の調整も重要です。企業から提示された日時に必ず合わせる必要はありません。自分のスケジュールに無理がない日を提案し、計画的に進めることが大切です。

効率よく面接を進めるには、複数の面接をまとめて同じ日に設定する方法が有効です。たとえば、午前中に1社、午後にもう1社の面接を入れることで、移動時間やスケジュール管理の手間を大幅に削減できます。

とくに、面接会場が近いものをまとめて同じ日に設定できればより効率よく進められます。

また、最近はリモート面接を導入している企業も多く、オンライン面接を選択するのもおすすめです。移動時間を省けるだけでなく、勤務前後や休憩時間にも対応しやすく、スケジュールに柔軟性が生まれます。

仕事が休みの日に集中して活動する

転職活動を効率的に進めるには、仕事が休みの日を有効活用することが重要です。平日は業務に追われて十分な時間を確保できない場合でも、休日を計画的に使えば、応募書類の作成や面接準備などを一気に進められます。

休日を活用する際のポイントは、事前にスケジュールを立てることです。午前中は履歴書の作成をして午後は企業研究といった具合に予定を細かく決めておくと、効率的に動けます。

ただし、休みをすべて転職活動に費やすと疲れが溜まり、集中力が落ちて効率が悪くなる可能性もあります。そのため、心身のリフレッシュも忘れないように心がけましょう。

スキマ時間を活用する

転職活動に十分な時間を確保できない人こそ、スキマ時間を有効に使いましょう。通勤電車の中や昼休み、寝る前の15分など、細切れの時間を上手に使えば、忙しい中でも効率的に準備を進められます。

たとえば、毎日15分のスキマ時間を有効に使えれば、1ヶ月（30日）で7時間30分も転職活動に時間を費やせるのです。

最近では、自己分析や職務経歴書の作成をサポートするスマホアプリやオンラインツールも充実しています。こうしたサービスを活用すれば、短時間でも質の高い準備が可能です。

3ヶ月～6ヶ月前から転職活動を始める

転職活動の期間は、早い人だと1ヶ月で終わりますが、忙しい人は3ヶ月～6ヶ月前から転職活動を始めましょう。早めに動き出す最大のメリットは、余裕を持ってスケジュールを組めることです。

慌てて応募したり、条件をよく確認しないまま企業を選んだりするリスクを避けられます。また、企業研究や自己分析に十分な時間を使えるため、選考通過率が上がりやすくなる点も大きなメリットです。

退職することを事前に会社に伝えて負担を減らす

退職の意思を早めに会社へ伝えることも選択肢の一つです。事前に伝えておけば、大きなプロジェクトを任されたり、新しい仕事を割り振られたりすることが減り、心身の負担を軽くできます。

また、有給を取りやすくなったり、業務量を調整してもらえたりすることで、転職活動に専念しやすい環境を整えられる点もメリットです。

ただし、内定をもらう前に退職意思を示すのはリスクがあります。もし選考が思うように進まず内定を獲得できなかった場合、現職での立場が微妙になったり、居づらくなったりする恐れがあるためです。

そのため、基本的には内定が出てから正式に報告する、もしくは最終面接が終わり合格の可能性が高まったタイミングで伝えるのがおすすめです。

転職エージェントを利用する

忙しくて転職活動に時間を割けない人には、転職エージェントの活用が非常に有効です。エージェントは求人紹介から書類の添削、面接対策、日程調整まで幅広くサポートしてくれるため、自分で一から準備する負担を大きく減らせます。

まず、希望条件を伝えるだけで条件に合った求人を提案してもらえる点が大きなメリットです。自分で求人を探す時間が省け、効率よく応募先を絞り込めます。

また、非公開求人を紹介してもらえることも多く、一般的な求人サイトでは見つからない企業と出会えるチャンスも広がります。

さらに、応募書類の添削や模擬面接のサポートを受けられるため、質の高い準備が短時間で可能です。面接日程の調整や企業とのやり取りも代行してくれるので、忙しい中でもスムーズに活動を進められます。

転職活動の時間がない人がしてはいけない行動

転職活動の時間がない人がしてはいけない行動について紹介します。

• 業務時間内に転職活動する
• 準備をしないまま企業に応募する
• 会社の繁忙期に転職活動を始める
• 時間がないからと言って妥協した企業に転職する

業務時間内に転職活動する

忙しさに追われていると、業務時間内に転職サイトをチェックしたり、企業へ応募したりしたくなるかもしれません。しかし、勤務中の転職活動はリスクが非常に高い行動です。

まず、勤務中の行動は会社の規則違反に当たるケースが多く、発覚すれば職場での信頼を失い、評価や人間関係に悪影響を与える恐れがあります。

最悪の場合、懲戒の対象になることもあるため、業務時間中に転職活動を進めるのは避けるべきです。

準備をしないまま企業に応募する

時間がないからといって、準備をしないまま応募するのは避けるべき行動です。焦って応募しても、書類選考で落ちる確率が高くなり、結果的に時間を無駄にしてしまいます。

まず、自己分析が不十分だと、志望動機や自己PRが曖昧になり、採用担当者にこの人は本気で応募していないと受け取られる可能性が高いです。また、企業研究をしていないと、面接で質問に答えられず、マイナス評価を受けやすくなります。

さらに、準備不足のまま応募を重ねると、希望条件と合わない企業に内定をもらってしまい、入社後に思っていた職場と違うと後悔するケースも少なくありません。短期間で再転職を繰り返せば、キャリア全体に悪影響を与える恐れがあります。

関連記事：転職で後悔した理由ランキング！転職を後悔しないためにはどうすべきか解説

会社の繁忙期に転職活動を始める

転職活動を始める時期を誤ると、スケジュールが思うように進まず、精神的にも肉体的にも大きな負担になります。とくに避けたいのが、会社の繁忙期に転職活動をスタートさせることです。

繁忙期は残業が増えたり、急なトラブル対応が発生したりと、業務が不規則になりがちです。そのため、面接日程を調整しづらく、応募や書類作成の時間を確保するのも難しくなります。

結果として、応募が後回しになったり、準備不足のまま面接に臨んだりしてしまい、選考通過率が下がるリスクが高まります。

また、繁忙期の疲れやストレスが重なることで、冷静な判断ができなくなり、とりあえず内定を取ろうと条件を妥協してしまうケースも少なくありません。

その結果、入社後にミスマッチを感じ、再び転職活動をする羽目になる人もいます。

時間がないからと言って妥協した企業に転職する

転職活動が忙しいと、少しでも早く内定をもらいたいという気持ちから、条件に妥協して企業を選んでしまいがちです。しかし、妥協した転職は後悔や再転職のリスクを高めるため注意が必要です。

まず、給与や待遇、勤務地、業務内容など、自分が重視する条件を無視して入社すると、入社後に思っていた働き方と違うと感じる場面が増えます。

とくに、忙しい環境で妥協して選んだ企業は、自分の理想とのギャップが大きくなる傾向があります。

また、妥協して入社すると、モチベーションの低下やストレス増加につながり、仕事のパフォーマンスが低下する可能性が高いです。

結果として、短期間で再び転職活動をする羽目になり、キャリア形成の足かせになる可能性もあります。

転職活動の時間がないから先に退職するのはアリ？

時間がなく転職活動が難しい場合、先に退職してから活動しようかと悩む人は多いのではないでしょうか。どちらが先のほうがいいのか見ていきましょう。

• 転職してから退職するほうがおすすめ
• 最終手段は退職してから転職活動を始める

転職してから退職するほうがおすすめ

転職活動の時間が確保できない場合でも、基本的には現職に在籍したまま転職活動を進めることが最も安全でおすすめです。

現職を続けながら活動することで、収入が途絶える心配がなく、焦ることなく選考に臨めます。また、退職のタイミングを柔軟に調整できるため、引き継ぎや退職交渉も計画的に行えます。

在職中の転職活動のメリットは、心理的な余裕を持てることです。収入がある状態であれば、希望条件に合う企業をじっくり選ぶことができ、妥協によるミスマッチを防げます。

また、万が一応募が不採用になった場合でも、すぐに生活に影響が出ることはありません。転職と退職のどちらを先にするほうがいいのかについては、以下の記事を参考にしてください。

関連記事：転職と退職の正しい順番とは？失敗しないための手順を解説

最終手段は退職してから転職活動を始める

転職活動の時間がどうしても確保できない場合、退職してから活動を始める方法も最終手段として考えられます。現職に拘束されず、自由な時間を確保できるため、短期間で集中して応募や面接を進められる点がメリットです。

とくに、業務が繁忙で全くスキマ時間が取れない場合や、複数社の面接日程をまとめて対応したい場合には有効な方法です。

しかし、この方法には大きなリスクもあります。まず、収入が途絶えることで生活費の不安が増し、精神的なプレッシャーが高まります。

焦りから条件に妥協した企業を選んでしまったり、十分な準備をせずに応募を重ねたりする可能性もあるため注意が必要です。

転職活動の時間がない人に関するよくある質問

転職活動の時間がない人に関するよくある質問を紹介します。

• 転職活動を始めるのに最適なタイミング（時期）は？
• 激務で転職活動の時間がないときはどうする？
• 在籍中に転職活動するのに疲れたときの乗り越え方は？
• 時間がなくて忙しい人が短期間で内定を得るコツは？
• 転職活動の時間がない人は退職代行サービスもおすすめ？

転職活動を始めるのに最適なタイミング（時期）は？

転職活動を始めるタイミングは、在職中の忙しさや業界の採用動向を考慮して決めることが重要です。一般的には、現職の業務が落ち着いている時期にスタートするのが理想です。

繁忙期に活動を始めると、面接日程の調整や応募書類の作成が難しくなり、効率が悪くなります。

また、転職市場では採用が活発になる新年度や決算期の前後、企業が新規プロジェクトを始めるタイミングなどは求人が増えやすく、希望条件に合う企業に出会えるチャンスが高まります。

逆に、繁忙期や夏季休暇・年末年始の直前は、応募や面接の進行が遅くなることが多いため注意が必要です。

激務で転職活動の時間がないときはどうする？

激務でまとまった時間を確保できない場合、効率的に転職活動を進める工夫が重要です。まず、スキマ時間の活用が基本です。

通勤時間や休憩時間、夜の短い時間を使って企業研究や求人確認、応募書類の準備を進めることで、少しずつ活動を前に進められます。

また、転職エージェントの活用も有効です。求人の提案から応募書類の添削、面接日程の調整までサポートしてもらえるため、自分で行う作業量を大幅に減らせます。

オンライン面接やリモート面談に対応している企業を選ぶことも、移動時間を節約でき効率化につながります。

在籍中に転職活動するのに疲れたときの乗り越え方は？

現職に在籍しながら転職活動を行うと、業務と活動の両立で疲労が溜まりやすくなります。この状態では集中力や判断力が低下し、効率的な活動が難しくなるため、疲れを上手にコントロールする工夫が必要です。

まず、計画的なスケジュール管理が重要です。平日はスキマ時間や夜の短時間を使い、休日に集中して面接や応募書類作成を行うなど、活動時間を明確に区切ることで負担を軽減できます。

また、休息やリフレッシュの時間を確保することも大切です。疲れを感じた状態で活動すると、ミスや判断の誤りが増え、結果として時間を浪費してしまいます。

時間がなくて忙しい人が短期間で内定を得るコツは？

忙しい中で効率的に転職活動を進め、短期間で内定を得るには戦略的に行動することが重要です。まず、希望条件や譲れないポイントを明確にし、応募先を絞り込むことで無駄な時間を減らせます。

条件に合わない企業への応募は避け、効率よく選考を進めましょう。

次に、自己分析と応募書類の準備を事前に整えることが効果的です。職務経歴書や履歴書の基本フォーマットを完成させておけば、応募ごとに大幅な修正を行う必要がなくなり、短時間で応募できます。

転職エージェントを活用すれば、書類添削や模擬面接のサポートも受けられ、質の高い準備を短時間で行えます。

転職活動の時間がない人は退職代行サービスもおすすめ？

在職中に転職活動を行う時間が確保できない場合、退職代行サービスの利用も選択肢のひとつです。退職代行サービスを活用すれば、上司との退職交渉や手続きのやり取りを代行してもらえるため、時間や精神的負担を大幅に減らせます。

とくに、忙しくて面接や応募準備の時間が取りにくい人にはメリットが大きいです。退職に関する悩みや不安がある人は、退職代行ほっとラインまでご相談ください。

まとめ

転職活動の時間がない場合でも、効率よく工夫することで内定を目指せます。ポイントは、スキマ時間の活用や複数企業への同時応募、面接の日程調整、転職エージェントの利用です。

在職中に活動することで収入を維持しつつ計画的に進められます。一方で、準備不足や妥協で応募することは避けましょう。焦らず計画的に進めることが、満足できる転職の近道です。