就活でLINEを聞かれたら教えるべき？断り方や交換時のマナーを解説

就職活動では、企業や採用担当者からLINEを聞かれることがあります。

近年では、連絡をスムーズにする目的でLINEを活用する企業も増えており、決して珍しいことではありません。

しかし、LINEを教えたほうがいいのか、プライベートな連絡が来ないか心配と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、就活でLINEを聞かれたときに教えるべきかどうかを解説します。

LINEを交換するときのマナーや注意点、教えたくない場合の断り方も例文付きで紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

就活でLINEを聞かれることは珍しいことではない

就活で企業や採用担当者からLINEを聞かれても、特別珍しいことではありません。

近年では、連絡をスムーズにするためにLINEを採用活動へ取り入れる企業が増えています。

実際に、全国の18〜29歳の男女1,000人を対象とした調査では、46.7％が企業と採用に関するやり取りをLINEで行った経験があると回答しており、男女による大きな違いもありませんでした。

また、49.7％が「企業からの情報はLINEで受け取りたい」と回答しており、メールよりもLINEでの連絡を希望する人のほうが多いという結果も出ています。

会社説明会の日程や面接の案内など、採用に関する連絡手段としてLINEは一般的になりつつあります。

そのため、企業からLINEを聞かれたからといって、何か特別な意味があるのではないかと心配する必要はありません。

重要なのは、自分が納得したうえで交換するかどうかを判断することです。

教えたくない場合は、メールなど別の連絡手段を提案することもできます。

就活でLINEを聞かれたら？あなたはどっち派？

就活でLINEを聞かれたとき、教えたほうがいいと考える人もいれば、できれば教えたくないと考える人もいます。

どちらが正しいというわけではなく、大切なのは自分が納得できる方法を選ぶことです。

それぞれの考え方や理由を紹介します。

• 教えたほうがいい派
• 教えたくない派

教えたほうがいい派

就活でLINEを教えたほうがいいと考える人は、メールよりも手軽で連絡を見逃しにくいことを理由に挙げています。

実際に、次のような意見がありました。

• 普段からLINEを使っているため、メールより気軽にやり取りできる
• 毎日確認するアプリなので、企業からの連絡にも気付きやすい
• 就活メールやスパムメールに埋もれず、重要な連絡を見逃しにくい
• メールよりも返信や日程調整をスピーディーに行える
• 面接のリマインドなども通知で確認できるため、チェック漏れを防ぎやすい

このように、連絡のしやすさや確認のしやすさを理由に、LINEでのやり取りを歓迎する人は少なくありません。

企業側も、面接日程の調整や説明会の案内などをスムーズに行えるため、採用活動にLINEを導入するケースが増えています。

そのため、就活でLINEを聞かれても、不自然なことではないと考える人が多いようです。

教えたくない派

就活ではLINEを教えたくないと考える人もいます。

ビジネスの連絡はメールのほうが適していると感じることが主な理由です。

実際に、次のような意見がありました。

• メールのほうが正式な連絡という印象があり安心できる
• 就活では気が引き締まり、適度な緊張感を持ってやり取りできる
• 履歴を検索しやすく、後から内容を確認しやすい
• 業務や就活に関する連絡はメールで管理したい
• LINEでは友人へのメッセージと間違えて送信してしまう不安がある
• 日程調整はLINEが便利だと感じるものの、基本的な連絡はメールを利用したい

このように、プライベートと就活を分けたいことや、正式な連絡手段としてメールを重視したいことから、LINEを教えたくないと考える人も少なくありません。

企業からLINEを聞かれたとしても、必ず交換しなければならないわけではありません。

抵抗がある場合は、メールなど別の連絡手段を提案することも一つの方法です。

就活でLINEを聞かれた｜交換するときのマナー

企業や採用担当者とLINEを交換した場合は、友人とのやり取りとは切り替え、ビジネスの場であることを意識することが大切です。

LINEは気軽に連絡できるツールですが、就活では第一印象にも影響する可能性があります。

基本的なマナーを守ることで、企業とのやり取りをスムーズに進められるでしょう。

• 敬語や丁寧な言葉遣いを使う
• 返信はできるだけ早めに行う
• スタンプだけで返事をしない
• 深夜や早朝の連絡は避ける
• 重要な連絡は電話で連絡する

敬語や丁寧な言葉遣いを使う

企業や採用担当者とLINEでやり取りするときは、敬語や丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

LINEは普段友人と利用することが多いため、つい普段どおりの話し方になってしまうことがあります。

しかし、就活ではLINEもビジネス上の連絡手段です。

「了解です」ではなく「承知しました」、「ありがとう」ではなく「ありがとうございます」のように、社会人として適切な表現を使うことが大切です。

また、絵文字や顔文字を多用したり、砕けた表現を使ったりすることも避けましょう。

相手との関係性にかかわらず、最後まで丁寧なやり取りを意識することで、誠実な印象を与えられます。

返信はできるだけ早めに行う

必ずしも数分以内に返信する必要はありませんが、内容を確認したら当日中、遅くとも翌日までには返信するのが望ましいです。

LINEには既読機能があるため、メッセージを確認すると相手にも読んだことが伝わります。

既読が付いたまま返信が遅れると、既読無視と受け取られる可能性があります。

既読無視はビジネスだけでなく、日常生活でも相手に良い印象を与えないため注意しましょう。

すぐに回答できない場合でも、「ご連絡ありがとうございます。内容を確認し、改めてご連絡いたします。」と一度返信しておくと安心です。

企業側もメッセージを確認していることが分かるため、お互いに安心してやり取りできます。

スタンプだけで返事をしない

友人同士であればスタンプだけのやり取りでも問題ありませんが、就活ではビジネスマナーを意識することが大切です。

そもそもスタンプはカジュアルなコミュニケーション手段であり、ビジネスシーンではあまり好まれません。

信頼関係ができている場合や親しい間柄を除き、使用は控えるのが無難です。

また、企業側がスタンプを使ってきたとしても、それに合わせてスタンプだけで返信したり、スタンプを多用したりすることは避けましょう。

相手に合わせるのではなく、自分はビジネスマナーを意識した対応を心がけることが大切です。

就活中のやり取りは、基本的にすべて文章で返信することをおすすめします。丁寧な言葉で意思を伝えることで、誤解も生じにくく、誠実な印象を与えられます。

深夜や早朝の連絡は避ける

企業へLINEを送るときは、深夜や早朝の連絡は避けましょう。

LINEは気軽に送れるため、思いついたタイミングでメッセージを送ってしまいがちです。

しかし、企業とのやり取りはビジネスです。勤務時間外に連絡すると、相手のプライベートな時間を妨げる可能性があります。

基本的には、企業の営業時間内に送ることを意識してください。

どうしても夜間や早朝に連絡する必要がある場合は、「夜分遅くに申し訳ございません」など、お詫びの言葉を一言添えましょう。

あわせて、なぜその時間に連絡する必要があるのかを簡潔に説明することも大切です。

緊急性がない内容であれば、翌日の営業時間内に送るのが無難です。

重要な連絡は電話で連絡する

重要な連絡をするときは、LINE通話ではなく、企業の電話番号へ電話しましょう。

例えば、面接当日に遅刻しそうな場合や、急な体調不良で欠席しなければならない場合は、LINEでメッセージを送るだけではなく、電話で直接連絡することが大切です。

LINEは相手がすぐに確認するとは限らず、メッセージに気付くまで時間がかかる可能性があります。

一方で、電話であれば、その場で状況を伝えられるため、企業側も対応しやすくなります。

電話で事情を伝えた後、必要に応じてLINEで補足のメッセージを送っておいても良いでしょう。

就活でLINEを交換するときの注意点

LINEは企業との連絡をスムーズにできる便利なツールですが、使い方を間違えるとマイナスな印象を与えてしまうことがあります。

企業とのLINEは、あくまで採用活動のための連絡手段です。

普段友人とやり取りするような感覚ではなく、ビジネスの場であることを意識して利用しましょう。

就活でLINEを交換した後に気を付けたい注意点を紹介します。

• プライベートなやり取りは控える
• タイムラインやプロフィールの公開範囲を見直す
• 飲み会や個人的な誘いには慎重に対応する
• 就活セクハラにつながるおそれもある

プライベートなやり取りは控える

企業とLINEを交換すると、採用担当者から趣味や休日の過ごし方など、プライベートな話題を振られることがあります。

このような場合は、失礼のない範囲で受け答えをする程度で問題ありません。

ただし、その話題を自分から広げたり、就職活動とは関係のない雑談を長く続けたりするのは避けましょう。

採用担当者とのLINEは、あくまで採用活動のための連絡手段です。

親しみやすい雰囲気でやり取りしていたとしても、公私の区別を意識することが大切です。

もし個人的な相談や頻繁な雑談、就職活動とは関係のないやり取りが続く場合は、無理に応じる必要はありません。

必要最低限の返信にとどめ、採用活動に関係する内容を中心にやり取りするよう心がけましょう。

タイムラインやプロフィールの公開範囲を見直す

企業とLINEを交換する前に、タイムラインやプロフィールの公開範囲を確認しておきましょう。

公開範囲の設定によっては、プロフィール画像やステータスメッセージ、タイムラインの投稿などが採用担当者に見られてしまいます。

また、過激な発言や飲み会の写真など、就職活動中にふさわしくないと受け取られる内容が公開されていると、意図せずマイナスな印象を与えるおそれがあります。

企業とLINEを交換する前に、プロフィール画像やステータスメッセージを確認するとともに、タイムラインの公開範囲も見直しておくと安心です。

必要に応じて公開範囲を変更し、就職活動に影響しそうな投稿は非公開にすることも検討しましょう。

飲み会や個人的な誘いには慎重に対応する

企業によっては、採用担当者や社員から食事や飲み会に誘われることがあります。

企業説明会後の懇親会や内定者交流会など、採用活動の一環として開催されるものであれば、参加を検討しても問題ありません。

実際に社員と話すことで、社内の雰囲気や仕事内容を知る機会にもなります。

一方で、採用活動とは関係のない個人的な食事や飲み会への誘いには慎重に対応しましょう。

特に、担当者と一対一で会うことや、夜遅い時間帯の誘いには注意が必要です。

参加したくない場合は、無理に応じる必要はありません。

予定があるため参加できませんなどと丁寧に断れば問題ありません。不安を感じる誘いには応じず、自分の身を守ることを優先しましょう。

就活セクハラにつながるおそれもある

採用担当者という立場を利用して就活生に性的な言動や不適切な行為をする「就活セクハラ」に注意しましょう。

例えば、採用担当者から何度もプライベートな連絡が来たり、食事やデートに執拗に誘われたり、恋人の有無や結婚予定など就職活動とは関係のない質問をされたりするケースがあります。

また、面接のフィードバックをしたい、会社について詳しく説明したいなどの理由を付けて、飲食店や個室へ呼び出し、不適切な言動や性的な被害につながる悪質なケースも報告されています。

このような誘いや連絡があっても、無理に応じる必要はありません。

就職活動とは関係のない食事や飲み会、個人的なやり取りは、丁寧に断って問題ありません。

不快な言動や被害を受けた場合は、LINEのやり取りや通話履歴などの証拠を保存したうえで、大学のキャリアセンターや就職課に相談しましょう。

また、企業の相談窓口や人事部に報告することも有効です。

就活でLINEを聞かれたときの断り方【例文付き】

就活でLINEを聞かれたものの、できれば教えたくないと感じる人もいるでしょう。

しかし、どのように断ればよいのか悩む人は少なくありません。

断り方によっては、誤解を与えてしまう可能性があります。そのため、相手への配慮を忘れず、丁寧に理由を伝えることが大切です。

就活でLINEを聞かれたときに使える断り方を例文付きで紹介します。

• メールなど別の連絡手段を提案するときの例文
• LINEはプライベート専用だから教えたくないときの例文
• 一度考えてから返事をしたいときの例文
• LINEを使っていない場合の例文

メールなど別の連絡手段を提案するときの例文

LINEを教えたくない場合は、メールなど別の連絡手段を提案するのがおすすめです。

企業側は、LINEそのものが目的ではなく、連絡がスムーズに取れることを重視しているケースがほとんどです。

そのため、メールや電話などで問題なく連絡が取れることを伝えれば、快く了承してもらえることも少なくありません。

例文は以下のとおりです。

相手への配慮を示しながら代わりの連絡手段を提案することで、失礼な印象を与えずに断ることができます。

LINEはプライベート専用だから教えたくないときの例文

LINEを家族や友人との連絡専用にしている場合は、そのことを正直に伝えて問題ありません。

無理に理由を作る必要はなく、プライベート専用にしているためと伝えれば、多くの企業は理解してくれます。

ただし、教えたくありませんとだけ伝えると冷たい印象を与える可能性があるため、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

例文は以下のとおりです。

理由と代わりの連絡手段をあわせて伝えることで、相手にも納得してもらいやすくなります。

一度考えてから返事をしたいときの例文

その場でLINEを交換するか決められない場合は、無理に返事をする必要はありません。

家に帰ってから判断したいと感じるのであれば、その気持ちを素直に伝えましょう。

曖昧なままLINEを交換するよりも、一度持ち帰って冷静に判断した方が後悔しにくくなります。

例文は以下のとおりです。

また、返事を保留にする場合は、「明日までにはご連絡します」「○月○日までにお返事します」など、いつまでに回答するのかも伝えることが大切です。

返答の期限を伝えておけば、相手に余計な心配や誤解を与えずに済みます。

LINEを使っていない場合の例文

LINEを利用していないのであれば、そのまま正直に伝えれば問題ありません。

無理にアカウントを作成したり、就職活動のためだけにLINEを始めたりする必要はありません。

企業側も、メールや電話など別の連絡手段があれば対応してくれることがほとんどです。

例文は以下のとおりです。

LINEを利用していないことを伝えるだけでなく、メールなど代わりの連絡手段もあわせて伝えることで、その後のやり取りもスムーズに進められます。

就活でLINEを聞かれたときに教えないと不利になるのか

結論からいうと、LINEを教えなかったことだけを理由に、不採用になる可能性は低いでしょう。

企業がLINEを聞く目的は、合否を判断するためではなく、面接日程の調整や説明会の案内などをスムーズに行うためです。

そのため、メールや電話など別の連絡手段で問題なくやり取りができれば、大きな問題になることはほとんどありません。

ただし、LINEを断る際の態度には注意が必要です。

理由を伝えずに断ったり、高圧的な言い方をしたりすると、コミュニケーションに不安があるのではないかと誤解される可能性があります。

丁寧に対応すれば、LINEを交換しなかったことだけで選考に不利になることは基本的にありません。

就活で企業がLINEを聞く理由

近年は、採用活動でLINEを活用する企業が増えています。

しかし、なぜメールではなくLINEを聞くのだろうと疑問に感じる人もいるでしょう。

企業が就活生にLINEを聞く主な理由を紹介します。

• 連絡をスムーズにするため
• グループチャットで一斉に情報を共有するため
• 既読機能で確認状況を把握しやすいため

連絡をスムーズにするため

企業がLINEを聞く理由の一つは、就活生とスムーズに連絡を取るためです。

面接日程の調整や説明会の案内、選考に関する連絡などは、迅速なやり取りが求められることがあります。

LINEであれば通知が届きやすく、多くの人が日常的に利用しているため、メールよりも早く確認してもらえる可能性があります。

また、メールは迷惑メールフォルダに振り分けられたり、他のメールに埋もれたりすることがありますが、LINEはトーク画面でやり取りがまとまるため、重要な連絡を見逃しにくいことも企業にとってメリットです。

このように、企業は就活生の負担を減らし、円滑に採用活動を進めることを目的としてLINEを活用しています。

グループチャットで一斉に情報を共有するため

企業によっては、LINEのグループチャットを利用して就活生へ一斉に情報を共有しています。

例えば、会社説明会やインターンシップの日程変更、持ち物の案内、選考スケジュールなどを、一人ひとりに連絡するのではなく、グループチャットでまとめて共有できます。

メールでも一斉送信はできますが、LINEはグループチャット内でやり取りや資料、連絡事項を一つの画面でまとめて確認できるため、就活生も企業側も情報を管理しやすいことがメリットです。

また、内定後は内定者用のグループチャットを作成し、入社までのスケジュールや研修の案内、提出書類に関する連絡などを共有する企業もあります。

就活生同士が交流できる場として活用されることも少なくありません。

このように、LINEは情報共有だけでなく、連絡や資料を一元管理できることから、採用活動に取り入れる企業が増えています。

既読機能で確認状況を把握しやすいため

企業がLINEを活用する理由の一つに、就活生が連絡を確認したか把握しやすいことが挙げられます。

メールでは、相手が開封したかどうかを確認できないケースがほとんどです。

一方、LINEには既読機能があるため、企業は連絡が相手に届き、内容を確認してもらえたかを把握できます。

LINEで送ったメッセージに既読が付かなければ、電話やメールで改めて連絡するといった対応が可能です。

一方、メールでは相手が確認していないのか、確認したうえで返信していないのかを判断しにくく、次の対応を取りづらい場合があります。

このように、既読機能によって就活生の確認状況を把握しやすくなることも、企業が採用活動でLINEを活用する理由の一つです。

就活でLINEを聞かれたことに関するよくある質問

就活でLINEを聞かれたことに関するよくある質問を紹介します。

• 就活でLINEを見られることはある？
• 就活で人事とLINE交換をするのは一般的？
• 就活ではLINEのアイコンを何にすればいい？
• 就活でLINEのアカウントを聞かれたけど教えたくないときは？
• 就活でLINEを使いたくない場合はどうする？
• 就活でLINEを返信すべきか迷ったときは？
• 就活でLINEはどのように返信すればいい？例文は？

就活でLINEを見られることはある？

企業があなたのLINEアカウントの内容を勝手に見ることはできません。

企業が確認できるのは、基本的にプロフィール画像や表示名、ステータスメッセージなど、LINEで公開されている情報や、実際にやり取りした内容に限られます。

トーク履歴や友だち一覧、他の人とのやり取りなどを見られることはありません。

就活で人事とLINE交換をするのは一般的？

近年では、人事担当者とLINEを交換することは珍しくありません。

採用活動でLINEを導入する企業が増えており、会社説明会や面接日程の調整、選考結果の連絡などに利用されるケースがあります。

実際に、企業との採用関連のやり取りをLINEで行った経験がある就活生も一定数います。

もちろん、すべての企業がLINEを利用しているわけではありません。

メールや電話のみで連絡を行う企業も多いため、LINEを聞かれなかったからといって不自然ではありません。

就活ではLINEのアイコンを何にすればいい？

就活中は、誰が見ても不快感を与えにくいアイコンを設定するのがおすすめです。

必ずしも証明写真やスーツ姿にする必要はありませんが、過度に加工した自撮りや飲み会の写真、ふざけた画像などは避けた方が無難です。

風景や動物、シンプルなイラストなど、落ち着いた印象を与える画像であれば問題ないでしょう。

就活でLINEのアカウントを聞かれたけど教えたくないときは？

教えたくない場合は、無理にLINEを交換する必要はありません。

「LINEはプライベート専用にしているため、メールでご連絡いただけますでしょうか」といったように、理由を伝えたうえで別の連絡手段を提案すれば問題ありません。

大切なのは、LINEを断ることではなく、企業と円滑に連絡が取れる方法を提示することです。

丁寧に伝えれば、LINEを交換しなかったことだけで選考に不利になる可能性は低いでしょう。

就活でLINEを使いたくない場合はどうする？

LINEを使いたくない場合は、その旨を伝えてメールや電話でのやり取りをお願いしましょう。

企業がLINEを利用する目的は、連絡をスムーズに行うことです。

そのため、メールや電話で問題なく連絡が取れるのであれば、必ずLINEを利用しなければならないわけではありません。

ただし、LINEは使いませんとだけ伝えると、企業側に冷たい印象を与える可能性があります。

「申し訳ありませんが、メールでご連絡いただけますと幸いです」のように、代わりの連絡手段を添えて丁寧に伝えることが大切です。

就活でLINEを返信すべきか迷ったときは？

返信が必要か迷った場合は、基本的には返信することをおすすめします。

企業からの連絡に対して返信をすることで、内容を確認しましたという意思を伝えられます。

特に、面接日程の案内や持ち物の連絡などは、「承知しました」「ありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします」と一言返信するだけでも丁寧な印象を与えられるでしょう。

一方で、返信は不要ですと明記されている場合は、無理に返信する必要はありません。企業の案内に従って対応すれば問題ありません。

就活でLINEはどのように返信すればいい？例文は？

就活でLINEを返信するときは、メールと同じように丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

例えば、面接日程の連絡を受けた場合は、以下のように返信すると好印象です。

また、企業から質問を受けた場合は、できるだけ早めに返信することも大切です。

返信が遅れる場合は、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と一言添えると、丁寧な印象を与えられます。

まとめ

就活でLINEを聞かれることは珍しくなく、近年では連絡手段としてLINEを活用する企業も増えています。

ただし、LINEを教えるかどうかは本人の判断です。

教えたくない場合は、メールや電話など別の連絡手段を提案すれば問題ありません。

LINEを交換する場合は、敬語を使うことや返信を早めに行うことなど、基本的なビジネスマナーを意識することが大切です。

また、アイコンや表示名、プロフィールの公開範囲も一度確認しておくと安心でしょう。

企業とのやり取りを円滑に進めることを第一に考え、自分に合った連絡方法を選んで就活を進めていきましょう。